Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura de una organización. Muestran las relaciones jerárquicas y las funciones de cada departamento o individuo dentro de la empresa. Pero, ¿cómo se pueden clasificar estos organigramas? Existen diversas maneras de clasificarlos, dependiendo del criterio que se utilice.
Clasificación por su Naturaleza
Una forma de clasificar los organigramas es por su naturaleza, es decir, según el tipo de información que contienen. Aquí encontramos tres categorías principales:
- Microadministrativos: Representan una única organización. Pueden referirse a la empresa en su totalidad o a un área específica de la misma. Por ejemplo, un organigrama del departamento de marketing.
- Macroadministrativos: Involucran a más de una organización. Son útiles para representar grupos empresariales o consorcios. Un ejemplo sería un organigrama que muestre las relaciones entre una empresa matriz y sus filiales.
- Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones del mismo sector de actividad. Son comunes en el sector público. Piensa en un organigrama que muestre las dependencias entre diferentes ministerios dentro de un gobierno.
Clasificación por su Ámbito
El ámbito del organigrama se refiere a la extensión de la organización que representa. Tenemos:
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- Generales: Muestran la estructura completa de la organización. Presentan una visión global de todos los departamentos y sus interrelaciones. Son ideales para tener una perspectiva general de la empresa.
- Específicos: Se enfocan en un área o departamento en particular. Proporcionan un nivel de detalle mayor sobre la estructura interna de esa área. Permiten analizar a fondo la distribución de tareas y responsabilidades dentro de un departamento específico.
Clasificación por su Contenido
La clasificación por contenido se basa en el tipo de información que el organigrama presenta. Se distinguen principalmente:
- Estructurales: Muestran la estructura jerárquica de la organización. Indican las líneas de autoridad y responsabilidad. Son los más comunes y se centran en las relaciones entre los diferentes puestos.
- Funcionales: Además de la estructura jerárquica, también indican las funciones principales de cada departamento o puesto. Muestran qué actividades se realizan en cada área. Son útiles para entender las responsabilidades de cada unidad organizativa.
- De Integración de Personal: Se utilizan para mostrar la distribución del personal en diferentes puestos y departamentos. Pueden incluir nombres y cargos de los empleados. Son útiles para la gestión de recursos humanos.
Clasificación por su Presentación
La presentación del organigrama se refiere a la forma en que se dibuja y se muestra la información. Los tipos más comunes son:
- Verticales: La estructura jerárquica se muestra de arriba a abajo. Los niveles más altos están en la parte superior y los niveles inferiores en la parte inferior. Son los más tradicionales y fáciles de entender.
- Horizontales: La estructura jerárquica se muestra de izquierda a derecha. Los niveles más altos están a la izquierda y los niveles inferiores a la derecha. Pueden ser útiles para organizaciones con estructuras más planas.
- Circulares: La autoridad máxima se ubica en el centro y los demás niveles se representan en círculos concéntricos. Son menos comunes, pero pueden ser útiles para representar estructuras descentralizadas.
- Escalares: Utilizan sangrías para indicar los niveles jerárquicos. No utilizan recuadros para representar los puestos. Pueden ser útiles para organizaciones pequeñas y sencillas.
En resumen, la elección del tipo de organigrama depende de las necesidades de la organización y del propósito para el que se va a utilizar. Comprender las diferentes clasificaciones ayuda a seleccionar el organigrama más adecuado para representar la estructura de una empresa de manera clara y efectiva. Recuerda que el organigrama es una herramienta valiosa para la comunicación interna y la gestión organizacional.
