En una organización proyectizada, el equipo del proyecto... ¿Qué ocurre con él? Vamos a desglosarlo paso a paso.
Paso 1: Comprender la Estructura Proyectizada
Primero, necesitamos saber qué significa "organización proyectizada". Imagina una empresa que solo trabaja por proyectos. No tiene departamentos permanentes como "Marketing" o "Ventas" que existan independientemente de los proyectos. La estructura se centra en los proyectos.
Cada proyecto es como una pequeña empresa dentro de la empresa principal. Tiene su propio jefe, su propio presupuesto y, lo más importante, su propio equipo dedicado. Piensa en una empresa constructora. Cada edificio que construyen es un proyecto.
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Paso 2: Formación del Equipo del Proyecto
Cuando se aprueba un nuevo proyecto, se forma un equipo. La empresa busca a las personas con las habilidades necesarias para ese proyecto en específico. Por ejemplo, para un proyecto de software, necesitarán programadores, diseñadores, probadores, etc.
Estas personas son asignadas al proyecto a tiempo completo. Eso significa que su principal (y a veces único) trabajo es ese proyecto. No están divididos entre múltiples tareas o departamentos. Se dedican exclusivamente al proyecto.
Paso 3: La Autoridad del Jefe del Proyecto
En una organización proyectizada, el jefe del proyecto tiene mucha autoridad. Es como el capitán de un barco. Él o ella es responsable del éxito o fracaso del proyecto. Esto incluye la gestión del equipo.
El jefe del proyecto decide quién trabaja en el proyecto, cómo se realizan las tareas y cuándo deben completarse. Tiene control directo sobre los recursos y el presupuesto del proyecto. Esta autoridad es crucial.
Paso 4: El Ciclo de Vida del Proyecto y el Equipo
Cada proyecto tiene un ciclo de vida: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El equipo trabaja intensamente durante todo este ciclo. Pero, ¿qué sucede cuando el proyecto termina?
Aquí es donde las cosas se ponen interesantes. Una vez que el proyecto se completa (y se entrega el edificio, se lanza el software, etc.), el equipo se disuelve. No hay una necesidad continua de ese equipo en particular.
Paso 5: Reasignación del Equipo
Después de que un proyecto termina, los miembros del equipo son reasignados a otros proyectos. La empresa busca nuevos proyectos que necesiten sus habilidades. Si no hay proyectos disponibles de inmediato, pueden recibir capacitación o trabajar en otras tareas temporales.
Es importante notar que los miembros del equipo pueden no trabajar juntos nuevamente en el futuro. Cada proyecto es una nueva oportunidad para formar un nuevo equipo con diferentes personas. La flexibilidad es clave.
Paso 6: Conclusión: El Equipo se Disuelve
Por lo tanto, la respuesta a la pregunta es: En una organización proyectizada, el equipo del proyecto se disuelve al finalizar el proyecto. Los miembros del equipo son reasignados a otros proyectos o tareas.
Esto contrasta con otras estructuras organizativas, como las organizaciones funcionales, donde los empleados permanecen en sus departamentos independientemente de los proyectos. En una organización proyectizada, todo gira en torno al proyecto.
Recuerda: Proyecto = Equipo dedicado (temporal) -> Proyecto finalizado = Equipo disuelto y reasignado. Es un ciclo continuo de formación y disolución de equipos. La empresa se adapta a las necesidades de cada nuevo proyecto.
