Una tarjeta de almacén, también conocida como kardex, es un registro detallado de la actividad de un artículo específico dentro de un inventario. Esencialmente, es un historial de todas las entradas y salidas de ese artículo.
Para entender la estructura de una tarjeta de almacén, podemos dividirla en varias secciones clave:
- Encabezado: Contiene la información básica del artículo: Código del artículo, Descripción, Unidad de medida (ej., piezas, kilos, litros), y la Ubicación dentro del almacén. Ejemplo: Código: 1234, Descripción: Tornillo 1/4", Unidad: piezas, Ubicación: Estante A2.
- Cuerpo: Este es el corazón de la tarjeta y registra cada movimiento. Cada línea representa una transacción e incluye:
- Fecha de la transacción. Ejemplo: 2024-01-15.
- Referencia: Documento que soporta la transacción (ej., número de factura, orden de compra). Ejemplo: Factura 123.
- Entradas: Cantidad de unidades que ingresaron al inventario. Ejemplo: 100 piezas.
- Salidas: Cantidad de unidades que salieron del inventario. Ejemplo: 50 piezas.
- Saldo: Cantidad total de unidades disponibles después de la transacción. Se calcula sumando las entradas y restando las salidas al saldo anterior. Ejemplo: Si el saldo anterior era 200 y entran 100, el nuevo saldo es 300. Si luego salen 50, el saldo final es 250.
- Pie de página (opcional): Puede incluir notas adicionales o información relevante para la gestión del artículo.
La tarjeta de almacén se actualiza constantemente con cada movimiento del artículo, proporcionando una visión clara y precisa del estado del inventario.
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Usos Prácticos: La tarjeta de almacén es vital para:
- Control de Inventario: Permite conocer la cantidad exacta de cada artículo disponible en todo momento, evitando desabastecimientos y excesos.
- Auditoría: Facilita la revisión y verificación de los movimientos del inventario, detectando errores o posibles fraudes.
