Tareas externas en Excel se refieren a la capacidad de vincular celdas o rangos de datos a fuentes de datos externas, como archivos de texto, bases de datos, otras hojas de cálculo o incluso páginas web. Esto permite que tu hoja de cálculo se actualice automáticamente cuando la fuente externa cambia, ofreciendo datos en tiempo real y automatizando la consolidación de información. Las aplicaciones son diversas: desde el seguimiento de cotizaciones bursátiles hasta la gestión de inventarios y la creación de informes consolidados.
¿Dónde se muestran y cómo se configuran?
Excel no tiene una ventana específica llamada "Tareas Externas". La clave está en la forma en que estableces esas conexiones. Aquí te mostramos cómo identificar y manejar estas conexiones:
- Importación de Datos: La manera más común es mediante la pestaña 'Datos' en la cinta de opciones. Utiliza las opciones "Obtener datos externos" (en versiones más antiguas) o "Obtener datos" (en versiones más recientes). Desde allí, puedes seleccionar la fuente de datos (p.ej., "Desde texto/CSV", "Desde la web", "Desde una base de datos").
- Crear la Conexión: Al seleccionar la fuente, Excel te guiará a través de un asistente para especificar el archivo, la tabla o la consulta que deseas importar. Este asistente te permite previsualizar los datos y definir opciones de importación, como el delimitador en un archivo CSV.
- Ubicación de los Datos: Una vez importados, los datos se mostrarán directamente en la hoja de cálculo en la celda que hayas seleccionado como inicio de la importación. Excel "recuerda" la conexión.
- Actualización de los Datos: Para actualizar los datos, vuelve a la pestaña 'Datos' y usa el botón "Actualizar todo" o "Actualizar". Puedes configurar la conexión para que se actualice automáticamente en intervalos regulares. Para ello, haz clic derecho en la tabla de datos importada, selecciona "Propiedades de la tabla" (o "Propiedades de conexión"), y ajusta la frecuencia de actualización.
Ejemplo Práctico
Imagina que quieres rastrear el precio de un producto desde una página web.
Must Read
- Ve a 'Datos' -> 'Obtener datos' -> 'Desde la web'.
- Ingresa la URL de la página web.
- Excel analizará la página y te mostrará las tablas disponibles.
- Selecciona la tabla que contiene el precio y haz clic en 'Cargar'.
- Para actualizar automáticamente, edita las propiedades de la conexión y establece un intervalo de actualización.
Recuerda: Una conexión exitosa mostrará los datos importados directamente en tu hoja de cálculo. La pestaña 'Datos' es tu centro de control para gestionar y actualizar estas conexiones externas.
