La Descripción de Puesto de Auxiliar de Recursos Humanos (RRHH) es un documento fundamental que detalla las responsabilidades, tareas, habilidades y requisitos de un puesto de Auxiliar de RRHH dentro de una organización. Es como un mapa que guía tanto al empleado como al empleador, asegurando claridad sobre las expectativas del rol.
¿Para qué sirve?
- Reclutamiento y Selección: Ayuda a atraer candidatos adecuados al describir el puesto con precisión en las ofertas de trabajo. Ejemplo: "Auxiliar de RRHH - Responsable de la publicación de ofertas de empleo y la preselección de currículums."
- Inducción y Capacitación: Facilita la incorporación del nuevo empleado al delinear sus funciones y responsabilidades desde el primer día. Ejemplo: "El Auxiliar de RRHH asistirá en la preparación del material de inducción para los nuevos empleados."
- Evaluación del Desempeño: Proporciona una base objetiva para evaluar el rendimiento del empleado y establecer metas. Ejemplo: "Una de las métricas para evaluar el desempeño del Auxiliar será la eficiencia en la gestión de expedientes."
- Gestión de Compensación: Contribuye a determinar un rango salarial justo y competitivo basado en las responsabilidades del puesto.
Pasos para crear una Descripción de Puesto efectiva:
- Identificar el propósito del puesto: ¿Cuál es la razón de ser del puesto de Auxiliar de RRHH? Ejemplo: "Brindar soporte administrativo al departamento de RRHH en diversas tareas relacionadas con la gestión del personal."
- Enumerar las responsabilidades principales: ¿Qué tareas específicas realizará el Auxiliar? Ejemplo: "Gestión de expedientes del personal, elaboración de contratos, administración de la documentación de nómina, atención al personal, coordinación de entrevistas."
- Definir las habilidades y conocimientos requeridos: ¿Qué habilidades técnicas y blandas necesita el Auxiliar para desempeñar su trabajo? Ejemplo: "Conocimiento de legislación laboral básica, manejo de software de RRHH, excelente comunicación interpersonal, organización, atención al detalle."
- Especificar los requisitos de educación y experiencia: ¿Qué nivel educativo y experiencia previa se requieren? Ejemplo: "Estudiante o graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines. Experiencia previa en tareas administrativas (deseable)."
- Detallar las condiciones de trabajo: ¿Cómo es el ambiente laboral? ¿Hay requisitos físicos específicos? Ejemplo: "Trabajo de oficina. Requiere estar sentado frente a una computadora por largos períodos de tiempo."
Recuerda que una buena Descripción de Puesto es clara, concisa y específica. Revisar y actualizar periódicamente la descripción asegura que refleje con precisión las necesidades cambiantes de la organización.
