La organización de los pasivos en el balance general sigue un orden específico.
Este orden está basado en su liquidez.
Liquidez se refiere a la facilidad con que una obligación puede ser pagada.
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Pasos para ordenar los pasivos
Paso 1: Identifica todos los pasivos. Haz una lista completa de todas las deudas de la empresa.
Incluye cuentas por pagar, préstamos bancarios, impuestos por pagar y salarios acumulados.
Es importante no omitir ningún pasivo.
Paso 2: Clasifica los pasivos como corrientes o no corrientes. Esta es la clave para el ordenamiento.
Los pasivos corrientes son las deudas que deben pagarse dentro de un año o dentro del ciclo operativo normal de la empresa si este es más largo.
Los pasivos no corrientes (también llamados pasivos a largo plazo) son las deudas que vencen en un plazo mayor a un año.
Ejemplo: Un préstamo bancario que se paga en 6 meses es un pasivo corriente. Un bono que vence en 5 años es un pasivo no corriente.
Paso 3: Ordena los pasivos corrientes según su vencimiento. Dentro de la sección de pasivos corrientes, organiza las deudas de acuerdo a cuándo deben ser pagadas.
Las deudas que vencen antes se listan primero.
Ejemplo: Si tienes cuentas por pagar que vencen en 30 días y un préstamo a corto plazo que vence en 60 días, las cuentas por pagar se listan primero.
Paso 4: Ordena los pasivos no corrientes según su vencimiento. Dentro de la sección de pasivos no corrientes, también se organizan las deudas de acuerdo a su vencimiento.
Las deudas que vencen primero, dentro de este grupo, se listan primero.
Ejemplo: Si tienes un bono que vence en 3 años y una hipoteca que vence en 10 años, el bono se listará primero.
Ejemplo práctico
Supongamos que una empresa tiene los siguientes pasivos:
- Cuentas por pagar: $10,000 (vencen en 30 días)
- Préstamo a corto plazo: $5,000 (vence en 90 días)
- Impuestos por pagar: $2,000 (vencen en 60 días)
- Bono a 5 años: $20,000
- Hipoteca a 15 años: $30,000
En el balance general, los pasivos se presentarían de la siguiente manera:
Pasivos Corrientes
- Cuentas por pagar: $10,000
- Impuestos por pagar: $2,000
- Préstamo a corto plazo: $5,000
Pasivos No Corrientes
- Bono a 5 años: $20,000
- Hipoteca a 15 años: $30,000
Paso 5: Presenta el balance general. Los pasivos corrientes se presentan antes que los pasivos no corrientes.
Asegúrate de que cada pasivo esté correctamente clasificado y ordenado.
Recuerda que esta organización facilita la interpretación de la salud financiera de la empresa.
El ordenamiento de los pasivos en el balance general es crucial para una correcta presentación de la información financiera.
Siguiendo estos pasos, puedes ordenar los pasivos de forma clara y precisa.
