El objetivo es crear una base de datos en Google Sites. Esto se hace indirectamente. Google Sites no ofrece funcionalidad de base de datos nativa. Usaremos otras herramientas de Google para simular una.
Parte 1: Elegir la herramienta de respaldo
Primero, necesitamos una herramienta para almacenar los datos. Google Sheets es la mejor opción. Es fácil de usar e integrado con Google Sites. Otra opción es Google Forms para la entrada de datos.
Google Sheets actuará como nuestra base de datos. Las columnas representarán los campos. Las filas representarán las entradas.
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Decide qué información necesitas almacenar. Planifica las columnas en tu hoja de cálculo.
Parte 2: Crear la hoja de cálculo
Abre Google Sheets. Crea una nueva hoja de cálculo.
Nombra la hoja de cálculo. Usa un nombre descriptivo, como "Base de Datos de Clientes".
Define las columnas. Escribe los encabezados de las columnas en la primera fila. Por ejemplo, "Nombre", "Apellido", "Correo Electrónico", "Teléfono".
Parte 3: Implementar la entrada de datos
Existen dos métodos principales. Uno es la entrada manual directamente en Google Sheets. El otro es usar Google Forms para la entrada de datos automatizada.
Para la entrada manual, simplemente escribe los datos directamente en las celdas correspondientes.
Para Google Forms, crea un nuevo formulario en Google Forms. Conecta el formulario a tu hoja de cálculo. Las respuestas del formulario se registrarán automáticamente en la hoja de cálculo.
Parte 4: Crear el formulario (opcional)
Abre Google Forms. Crea un nuevo formulario.
Añade preguntas al formulario. Cada pregunta corresponderá a una columna en tu hoja de cálculo. Utiliza tipos de preguntas adecuados (texto corto, párrafo, opción múltiple, etc.).
Conecta el formulario a tu hoja de cálculo. En la configuración del formulario, elige "Recopilar direcciones de correo electrónico" si es necesario. Ve a la pestaña "Respuestas". Haz clic en el icono de Google Sheets para crear una nueva hoja de cálculo o seleccionar una existente. Elige tu hoja creada en la parte 2.
Parte 5: Incrustar la hoja de cálculo en Google Sites
Abre Google Sites. Edita la página donde deseas mostrar la "base de datos".
Inserta la hoja de cálculo. Ve a "Insertar" en la barra lateral derecha. Selecciona "Hojas de cálculo". Elige la hoja de cálculo que creaste.
Ajusta la visualización. Puedes controlar cómo se muestra la hoja de cálculo en Google Sites. Puedes mostrar toda la hoja o solo una parte. Puedes activar o desactivar la interactividad.
Parte 6: Gestionar permisos
Controla quién puede ver y editar la hoja de cálculo. Google Sheets tiene permisos de uso compartido. Ajusta la configuración de uso compartido para permitir que las personas adecuadas accedan a la hoja de cálculo.
Si usas Google Forms, controla quién puede enviar respuestas al formulario.
Recuerda que si incrustas una hoja de cálculo accesible públicamente, cualquiera podrá verla.
Parte 7: Mantenimiento y actualización
Mantén la hoja de cálculo organizada. Limpia los datos regularmente.
Actualiza la hoja de cálculo según sea necesario. Añade nuevas columnas o filas según cambien tus necesidades.
Supervisa el formulario (si lo usas). Asegúrate de que el formulario siga funcionando correctamente. Revisa las respuestas del formulario con regularidad.
Siguiendo estos pasos, puedes simular una base de datos en Google Sites utilizando Google Sheets y Google Forms. Recuerda que esta es una solución alternativa. No es una base de datos real.
