¿Qué significa cambiar el origen de datos de varias tablas dinámicas? Significa actualizar la fuente de información que alimenta tus tablas dinámicas. En lugar de, por ejemplo, usar una hoja de cálculo específica, puedes apuntar tus tablas dinámicas a otra hoja, a una base de datos diferente, o a un rango de celdas modificado. Esto es útil cuando la información original se mueve, se actualiza o cambia de ubicación.
Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
- Selecciona una tabla dinámica: Haz clic en cualquier celda dentro de una de las tablas dinámicas que deseas modificar.
- Accede a las opciones de la tabla dinámica: En la cinta de opciones de Excel, ve a la pestaña "Analizar tabla dinámica" (o "Opciones" en versiones más antiguas de Excel). Luego, busca la opción "Cambiar origen de datos" y haz clic en ella. En algunas versiones, podrías encontrarlo dentro de un menú desplegable en el grupo "Datos".
- Elige la nueva fuente de datos: Se abrirá una ventana llamada "Cambiar origen de datos de tabla dinámica". Aquí puedes especificar el nuevo rango de celdas, la hoja de cálculo, o la base de datos que quieres utilizar como origen.
- Selecciona el nuevo rango: Si el origen está en la misma hoja de cálculo o en una hoja diferente del mismo libro, haz clic en el icono pequeño al lado del campo del rango (generalmente un icono con una flecha apuntando hacia arriba). Luego, selecciona el nuevo rango de celdas directamente en la hoja de cálculo. Asegúrate de incluir todos los datos que necesitas.
- Acepta los cambios: Una vez que hayas seleccionado el nuevo rango, haz clic en "Aceptar" en la ventana "Cambiar origen de datos de tabla dinámica".
- Repite para las demás tablas: Desafortunadamente, Excel no tiene una opción directa para cambiar el origen de datos de todas las tablas dinámicas a la vez. Debes repetir los pasos 1-5 para cada tabla dinámica que quieras actualizar. Sin embargo, después de cambiar la primera, puedes usar el botón de "Actualizar" (generalmente un icono de una flecha circular) en la pestaña "Datos" para actualizar la presentación de todas las tablas dinámicas basadas en la nueva fuente (si es que los campos se han mantenido iguales).
Consejos importantes:
Must Read
- Asegúrate de que la estructura de los datos en el nuevo origen sea similar a la del antiguo. Si los nombres de las columnas o el tipo de datos cambian drásticamente, tus tablas dinámicas podrían mostrar errores.
- Si el origen de datos es una fuente externa (como una base de datos), asegúrate de que la conexión a la base de datos esté configurada correctamente.
- Después de cambiar el origen de datos, es recomendable revisar y ajustar los campos de la tabla dinámica (filas, columnas, valores) para asegurarte de que se muestran los datos correctos.
