Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad administrativa son sistemas de información contable. Ambos recolectan, procesan y reportan información económica. El objetivo final es ayudar a tomar mejores decisiones. Pero, ¿qué tienen en común exactamente?
Base de Información Compartida
Ambas contabilidades utilizan la misma base de datos. Los registros de transacciones, como ventas, compras, pagos y cobros, son fundamentales. Imagina una panadería. Tanto la contabilidad financiera como la administrativa registran la compra de harina, azúcar y huevos.
Principios Contables
La contabilidad financiera, al preparar estados financieros para usuarios externos, se basa en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Si bien la contabilidad administrativa no está obligada a seguirlos estrictamente, muchos de sus métodos y técnicas derivan de estos principios. Por ejemplo, el principio de devengo (reconocer ingresos y gastos cuando se generan, no cuando se recibe o paga el dinero) es útil en ambas.
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Utilización de la Información Contable
Las dos contabilidades utilizan las mismas herramientas y conceptos. Por ejemplo, el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo son útiles para ambas. La contabilidad administrativa toma la información del estado de resultados para calcular márgenes de ganancia y analizar la rentabilidad de un producto específico. La contabilidad financiera usa el balance general para mostrar la situación financiera de la empresa a inversionistas.
Importancia para la Toma de Decisiones
El objetivo principal de ambas es la toma de decisiones. La contabilidad financiera informa a los inversores sobre la salud de la empresa. Esto les ayuda a decidir si invertir o no. La contabilidad administrativa ayuda a los gerentes a tomar decisiones internas. Por ejemplo, qué productos producir, a qué precio vender, o cómo reducir costos. En la panadería, la contabilidad financiera informa a los bancos si es seguro prestarle dinero. La contabilidad administrativa ayuda al dueño a decidir si debe agregar un nuevo tipo de pan.
Complementariedad
Aunque difieren en su enfoque, ambas contabilidades se complementan. La contabilidad administrativa a menudo necesita información de la contabilidad financiera como punto de partida. La contabilidad financiera puede beneficiarse de los análisis detallados de costos que proporciona la contabilidad administrativa. Imagina una empresa de automóviles. La contabilidad financiera muestra las ganancias totales. La contabilidad administrativa analiza qué modelo genera más ganancias y por qué.
En resumen
En resumen, la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa comparten una base de datos común, utilizan principios contables similares, emplean herramientas de análisis comparables y sirven para la toma de decisiones. Aunque una se enfoca en usuarios externos y la otra en usuarios internos, ambas son esenciales para una gestión eficaz de cualquier empresa.
