Para cambiar el tipo de material en SAP, sigue estos pasos cuidadosamente. Es importante que sigas el orden correcto para evitar errores. Recuerda que los cambios en datos maestros pueden impactar otros procesos.
Paso 1: Verificar las transacciones existentes
Primero, verifica si el material tiene transacciones activas. Esto significa revisar si hay órdenes de compra, órdenes de fabricación o stocks abiertos. Usa la transacción MB52 para verificar el stock del material.
Introduce el código del material y el centro. Ejecuta el reporte. Si ves stock, deberás consumirlo o transferirlo antes de cambiar el tipo de material.
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También, verifica las órdenes de compra (ME23N), órdenes de fabricación (CO03) y reservas (MB23). Si encuentras transacciones, debes cerrarlas o completarlas primero.
Paso 2: Crear un nuevo tipo de material (si es necesario)
Si el tipo de material al que quieres cambiar no existe, debes crearlo. Esto es menos común, pero posible. La transacción para crear un tipo de material es OMS2.
Ten en cuenta que crear un nuevo tipo de material requiere configuración. Es una tarea que normalmente realiza un consultor SAP.
Si el tipo de material ya existe, omite este paso y continua al siguiente.
Paso 3: Acceder a la transacción MMAM
La transacción clave para cambiar el tipo de material es MMAM. Esta transacción permite modificar el tipo de material en los datos maestros del material. Escribe MMAM en la barra de transacciones y presiona Enter.
La pantalla de cambio de tipo de material aparecerá. Esta pantalla te permite especificar el material y el nuevo tipo de material.
Es una transacción sensible, por lo que debes tener los permisos adecuados.
Paso 4: Introducir el material y el nuevo tipo de material
En la pantalla de MMAM, introduce el código del material que quieres cambiar. Luego, introduce el código del nuevo tipo de material.
Asegúrate de que el nuevo tipo de material sea compatible con el material. Por ejemplo, no puedes cambiar un material de venta (tipo FERT) a un material de servicio (tipo DIEN) si tienen configuraciones incompatibles.
Verifica cuidadosamente los códigos antes de continuar. Un error aquí puede causar problemas.
Paso 5: Ejecutar el cambio
Después de introducir el material y el nuevo tipo de material, haz clic en el botón "Ejecutar". El sistema realizará una verificación para asegurar que el cambio sea posible.
Si hay algún error, el sistema mostrará un mensaje. Lee el mensaje cuidadosamente y corrige el problema. Los errores pueden ser debido a transacciones abiertas o configuraciones incompatibles.
Si el cambio es exitoso, el sistema mostrará un mensaje confirmando el cambio. Esto significa que el tipo de material se ha actualizado en la base de datos.
Paso 6: Verificar el cambio
Después de ejecutar el cambio, verifica que el tipo de material se haya actualizado correctamente. Usa la transacción MM03 (Visualizar Material) para ver los datos maestros del material.
Introduce el código del material y los centros relevantes. Verifica el campo "Tipo de material" en la vista "Datos básicos 1".
Asegúrate de que el tipo de material mostrado sea el nuevo tipo de material que introdujiste. Si es correcto, el cambio se ha realizado correctamente.
Paso 7: Actualizar las configuraciones (si es necesario)
Después de cambiar el tipo de material, es posible que necesites actualizar otras configuraciones. Esto depende del nuevo tipo de material y de cómo se utiliza el material.
Por ejemplo, es posible que necesites actualizar las vistas de contabilidad o las vistas de ventas. También es posible que necesites actualizar las estrategias de valoración o las reglas de determinación de cuentas.
Consulta con un consultor SAP si no estás seguro de qué configuraciones necesitas actualizar. Un consultor puede ayudarte a asegurar que el material funcione correctamente con el nuevo tipo de material.
