Crear un formato APA en Word puede parecer un desafío, pero con la guía adecuada, se convierte en una tarea manejable. Este artículo te guiará paso a paso, facilitando la presentación profesional de tus trabajos académicos. Aprenderás a configurar los márgenes, la fuente, el encabezado, la portada y las citas, elementos clave del estilo APA.
Márgenes y Tamaño de Papel
El primer paso es configurar los márgenes. En el estilo APA, los márgenes deben ser de 2.54 cm (1 pulgada) en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Para ajustar los márgenes en Word, ve a la pestaña "Disposición", haz clic en "Márgenes" y selecciona "Márgenes personalizados...". Luego, introduce 2.54 cm en cada campo y haz clic en "Aceptar".
El tamaño de papel estándar en APA es tamaño carta (8.5 x 11 pulgadas). Generalmente, Word ya tiene configurado este tamaño por defecto. Sin embargo, para asegurarte, puedes verificarlo en la pestaña "Disposición", dentro de "Tamaño". Si no está seleccionado, elige "Carta".
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Fuente y Espaciado
La fuente recomendada en APA es Times New Roman, tamaño 12. Aunque APA 7ma edición permite otras fuentes (como Arial, Calibri, Georgia, Lucida Sans Unicode), Times New Roman sigue siendo una opción segura y ampliamente aceptada. Para cambiar la fuente, ve a la pestaña "Inicio" y selecciona Times New Roman en el menú desplegable de fuentes y 12 en el menú desplegable de tamaño de fuente.
El espaciado debe ser doble en todo el documento, incluyendo el resumen, el texto principal, las citas y la lista de referencias. Para configurar el espaciado doble, selecciona todo el texto (Ctrl+A) y ve a la pestaña "Inicio". Busca el icono de espaciado entre líneas y párrafos (parece dos flechas apuntando hacia arriba y hacia abajo) y selecciona "2.0".
Encabezado y Numeración de Páginas
En el estilo APA, el encabezado incluye el número de página en la esquina superior derecha. Para insertar el número de página, ve a la pestaña "Insertar", haz clic en "Número de página", luego en "Principio de página" y selecciona "Número sin formato 3" (que lo coloca en la esquina superior derecha). En la página de título, el número de página debe ser 1.
En APA 7ma edición, para estudiantes, no se requiere un encabezado abreviado del título en las páginas siguientes a la portada. Para documentos profesionales, consulta la guía oficial de APA.
Portada (Página de Título)
La portada en APA incluye el título del trabajo, tu nombre, la afiliación institucional (por ejemplo, el nombre de tu universidad) y el número del curso y el nombre del profesor. Estos elementos deben estar centrados vertical y horizontalmente en la página. Empieza aproximadamente en el tercio superior de la página.
El título debe ser conciso y reflejar el contenido del trabajo. Escribe "Título" en negrita y luego el título debajo. Después escribe tu nombre y la afiliación institucional. No se debe agregar un encabezado "Página de título".
Citas y Referencias
Las citas en el texto son esenciales para dar crédito a las fuentes que utilizas. El formato básico es (Apellido, año). Por ejemplo: (García, 2020). Si citas directamente, incluye el número de página: (García, 2020, p. 25).
La lista de referencias debe estar al final del documento, en una página separada con el título "Referencias" centrado. Las referencias se organizan alfabéticamente por el apellido del autor. Cada referencia debe tener una sangría francesa (la primera línea alineada a la izquierda y las líneas siguientes con sangría). Para crear una sangría francesa en Word, selecciona las referencias, ve a "Párrafo", luego "Sangría" y en "Especial" elige "Sangría francesa".
Crear un formato APA en Word puede parecer intimidante al principio, pero con práctica y siguiendo estos pasos, te sentirás más cómodo. Utiliza las herramientas de Word y la guía oficial de APA para garantizar que tu trabajo cumpla con los estándares académicos requeridos. Recuerda que la consistencia es clave.
