El formato APA (American Psychological Association) es un conjunto de reglas para la presentación de trabajos académicos. Define la forma en que se organizan los documentos, se citan las fuentes y se crea la bibliografía. Aplicarlo correctamente en Word te ayuda a presentar un trabajo profesional y claro.
Configuración General en Word
Primero, ajusta la configuración general. Esto incluye márgenes, tipo y tamaño de letra, y espaciado. Word facilita estas configuraciones, haciéndolo un proceso sencillo.
Márgenes: Deben ser de 2.54 cm (1 pulgada) en todos los lados. Ve a "Disposición" (o "Formato" en versiones antiguas) y luego a "Márgenes". Selecciona "Normal" o personaliza los márgenes si es necesario.
Must Read
Tipo y Tamaño de Letra: APA recomienda Times New Roman, 12 puntos. En la pestaña "Inicio", elige la fuente y el tamaño correctos. Recuerda aplicar esto a todo el documento, no solo a una parte.
Espaciado: Utiliza doble espacio en todo el documento, incluyendo el resumen, el texto principal, las citas y la bibliografía. En la pestaña "Inicio", busca el botón de "Espaciado entre líneas y párrafos" y selecciona "2.0".
Encabezado y Número de Página
El encabezado incluye el título abreviado (corriendo head) y el número de página. El título abreviado debe ser una versión corta del título de tu trabajo (máximo 50 caracteres, incluyendo espacios).
Para insertar el encabezado: Haz doble clic en la parte superior de la página. Escribe el título abreviado, seguido de cinco espacios. Luego, ve a "Insertar" > "Número de página" > "Principio de página" > "Número sin formato 3" (alineado a la derecha). Word automáticamente numerará las páginas.
En la portada: En APA 7ma edición, no se incluye la palabra "Running head" en la portada. Solo el título abreviado. El número de página sí debe aparecer en la portada.
Citas en el Texto
Citar las fuentes es crucial para evitar el plagio. El formato APA utiliza el sistema de "autor-fecha". Esto significa que debes incluir el apellido del autor y el año de publicación dentro del texto.
Ejemplo: (Smith, 2020). Si la cita es textual, debes incluir también el número de página: (Smith, 2020, p. 25).
Citas con varios autores: Si la obra tiene dos autores, cita ambos apellidos cada vez. Si tiene tres o más autores, la primera vez que cites, incluye todos los apellidos. Después, usa "et al." (que significa "y otros"). Ejemplo: (Smith et al., 2020).
Bibliografía
La bibliografía (o "Referencias") enumera todas las fuentes que citaste en tu trabajo. Cada entrada debe tener una sangría francesa.
Sangría Francesa: Selecciona todas las entradas de la bibliografía. Haz clic derecho y elige "Párrafo". En la sección "Sangría", selecciona "Especial" y luego "Francesa". Ajusta el valor a 1.27 cm (0.5 pulgadas).
Orden de las entradas: Las entradas deben estar ordenadas alfabéticamente por el apellido del primer autor.
Ejemplo de entrada: Smith, J. (2020). Título del libro. Editorial.
Dominar el formato APA en Word requiere práctica. Utiliza las herramientas de Word y consulta el manual de publicación de la APA para obtener más detalles y ejemplos. Recuerda que la consistencia es clave para presentar un trabajo profesional.
