
La mecánica contable de los costos estándar se refiere al proceso de establecer costos predeterminados para los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos, y luego utilizar estos costos como base para comparar el desempeño real y analizar las variaciones.
El proceso se desglosa en los siguientes pasos:
- Establecimiento de estándares: Se definen los costos estándar por unidad de producto. Por ejemplo, para una mesa, se establece un costo estándar de $50 para la madera, $20 para la mano de obra y $10 para los gastos indirectos. Esto implica:
- Materiales Directos: Cantidad estándar de material necesario por unidad multiplicada por el precio estándar por unidad de material.
- Mano de Obra Directa: Horas estándar de mano de obra necesarias por unidad multiplicadas por la tarifa estándar por hora.
- Costos Indirectos de Fabricación: Tasa de aplicación de costos indirectos estándar multiplicada por la base de actividad estándar (por ejemplo, horas de mano de obra).
- Registro de costos reales: Se registran los costos reales incurridos en la producción. Si en el ejemplo anterior, la madera costó realmente $55, se registra ese valor.
- Cálculo de variaciones: Se comparan los costos reales con los costos estándar para identificar las diferencias (variaciones). En el caso de la madera, hay una variación desfavorable de $5 ($55 - $50). Estas variaciones se analizan para determinar su causa.
- Análisis de variaciones: Se investigan las causas de las variaciones. ¿Por qué la madera costó más? ¿Se compró a un proveedor diferente? ¿Hubo desperdicio?
- Acciones correctivas: Se toman medidas para corregir las causas de las variaciones desfavorables y mantener los costos bajo control. Si se identificó desperdicio de madera, se implementan mejores prácticas de corte.
Usos prácticos: Los costos estándar son esenciales para el control de costos y la toma de decisiones. Ayudan a identificar áreas de ineficiencia y a evaluar el desempeño de los distintos departamentos, además de facilitar la elaboración de presupuestos y la fijación de precios.